Men det kan vara jobbigt att förbereda sig, så att man motsvarar sina lyssnares eller läsares förväntningar.
En bra presentation kräver bra förberedelser. Men däremot inget nedskrivet
manuskript.
Det betyder dock inte att du ska vara oförberedd.
Tvärtom! Det är under förberedelserna
det kommer att avgöras om du kommer att lyckas!
För att klara av förväntningarna, fordras att du VET vilka lyssnarna eller läsarna är. Och att du tagit reda på
(eller gissat rätt) vad du tror de skulle vilja veta. Där ligger egentligen hela hemligheten!
Ju mer du vet om dina lyssnare/läsare, desto större chans att lyckas!
Den som lyckas anpassa sig bäst till sina lyssnare eller läsare, blir också den som kommer att hålla den bästa presentationen.
Förbered dig gärna efter följande mönster:
Vilka vänder du dig till?
- Vilka är de? Hur många? Vad vet de om dig? Är de väldigt olika? Kommer alla
att förstå de ord du säger? Vad vet de förut? Har de kommit frivilligt? Kommer
de att gilla det du berättar?
Vad vill du dem?
- Varför ska du berätta det här? Vad vill du? Är det allvar eller bara övning?
Hur lång tid har du på dig? Räcker tiden? Måste du prata en viss tid eller skriva
ett visst antal sidor?- Vilka är de? Hur många? Vad vet de om dig? Är de väldigt olika? Kommer alla
Nu är det viktigt att kontrollera att det stämmer så här långt. Tror du att du kan nå
de mål du ställt upp i steg 2 med den målgrupp du tänkt i steg 1? Om du inte tror det måste du ändra - annars kan det bli mindre lyckat!
Gäller det ett föredrag i skolan så bed att få byta ämne. Det är inte så lätt att komma tillbaka efter att ha hållit ett halvdåligt föredrag, eftersom lyssnarna då kan ha fått för sig att det du pratade om inte är speciellt intressant.
Det ska du inte bjuda på! Lär du dig presentationstekniken, och var noga med att kontrollera förutsättningarna, så behöver du aldrig hamna i den situationen!
Men om du tror att mål och målgrupp passar ihop då tar vi nästa steg!
Vad tror du de
skulle vilja veta?
- Skriv, skriv skriv! Fråga efter fråga - så många du orkar! Det är frågorna som är tricket,
för att få ihop ett bra föredrag. Nöj dig inte med att bara skriva de frågor som du tror
att du kommer att få! Du måste också skriva de frågor som du förstår att dina lyssnare
(eller läsare) skulle vilja ha svar på, om de hade hunnit tänka efter, om de förstått vad du
menade, om de vågat fråga o.s.v.
Rangordna därefter frågorna i dina lyssnares eller läsares intresseordning och sedan
se till att du har svaren- Skriv, skriv skriv! Fråga efter fråga - så många du orkar! Det är frågorna som är tricket,
Vi har inte följt de gamla råden om att starta med att först samla in tillgängliga fakta, sedan skriva ned så många saker vi kan komma på och därefter stryka vartefter vi lyckats få med de olika punkterna. De råden utgår inte från lyssnaren/läsaren.
Men måste man inte fundera över vad man ska ta med och hur man ska lägga upp det,
kanske du undrar.
Nej faktiskt inte, det är färdigt nu!
Gör du så här, så har du både innehållet och dispositionen klara!
Innehållet,det är ju svaren på frågorna det. Ansträng dig riktigt för att få fram svaren!
Dispositionen,ordningsföljden det är ju lyssnarnas eller läsarnas intresseordning!
Inget manuskript! Det är inte troligt att du är så duktig, att du i förväg kan tänka ut, vad som skulle vara intressantare än dina lyssnares egna tankar. Du måste i stället hela tiden vara beredd att ändra dig. Det blir för svårt om du har manuskript!
Visar det sig att den fråga som du trodde var viktig och försökte prata om, inte alls var tillräckligt intressant, då släpper du bara den frågan och provar med en ny eller låter lyssnarna "ta över".
Du får på så sätt hjälp av lyssnarna att sortera om dina frågor i en ur deras synpunkt riktigare intresseordning. Utestäng inte den hjälpen. Utan den hjälpen blir det avsevärt svårare ...
Hur mycket måste man veta om målgruppen - d.v.s. sina lyssnare eller läsare?
Så mycket som möjligt! Eftersom hemligheten ligger i att kunna svara på sina lyssnares/läsares
frågor måste du veta vem du talar/skriver till...
Ansträng dig för att ta reda på vilka som kommer. Försök också att vara ute i mycket god tid!
Kommer en del av dina lyssnare kanske från andra länder? Är du i så fall säker på att de förstår vad du säger? När du pratar om platser och namn kanske de inte hänger med?
- Låt oss ta ett exempel.
Om du ska berätta om Gotland är det ju ingen idé att säga att Gotland är drygt 3.000 kvadratkilometer stort och att där bor det 57.000 människor, varav 20.000 i Visby.Men om Du sa att Gotland är en ö, ungefär hälften så stor som ön Bali i Indonesien och att i Visby, Gotlands största stad, bor bara en tiondel så många som i Dakar, Senegals största stad i Västafrika. Ja, då har du gjort det lättare att lyssna för dina kompisar från Asien och Afrika. Dina svensk-kompisar vet redan vad Gotland är!
det måste man göra hela tiden - både före och under presentationen!
_______
Hur gör jag med en blandad målgrupp? Då en del lyssnare kan
mycket och andra inget?
Hur skriver man frågor?
Tillbaka till första sidan